Att driva ett företag innebär att kunna koordinera en mängd olika sysslor och att hålla verksamheten på rätt kurs i alla väder. En av de utmaningar ett framförallt växande företag står inför är att hitta rätt lokaler att både vistas i och att använda till exempelvis för lager och liknande. Det kan också handla om passande utrymmen för egen tillverkning, där omfattande anpassningar av lokalerna är nödvändig. Oavsett typ av verksamhet gäller det att hitta något som matchar behoven, där utrymmena måste räcka till samtidigt som alltför stora lokaler innebär onödigt höga kostnader.
Formbara lokaler
Det räcker dessutom inte med att hitta rätt lokaler. Här måste det finnas bra förutsättningar för att forma de utrymmen som finns så att de kan representera verksamheten på ett bra sätt. Inredning är ett kapitel för sig, liksom en snygg utsida som tillsammans skapar en bra image. Bara en sådan sak som en stilig entré är viktigare än vad man kanske tror, särskilt om verksamheten har regelbundna besök av kunder. Ingången kan med fördel prydas av Boon Edams karuselldörrar, som ger ett skönt klimat inomhus genom att inte släppa in vare sig kyla eller hetta. Det här är något som gynnar både anställda och besökare eftersom det ser till att skapa en klimatvänlig miljö, vilket förstås är en viktig faktor för trivseln.
Välplanerade ytor
Något som också påverkar välbefinnandet är väl uttänkta allmänna ytor. Det här innefattar receptionsdelen som är det första besökaren möts av på insidan, men som också anställda välkomnas av varje dag de kommer till jobbet. Inbjudande kulörer och en väl avvägd belysning är framgångsfaktorer här, i kombination med ett fungerande möblemang. Till de allmänna ytorna räknas också personalrummet, där de anställda ska kunna umgås och få en stunds avkoppling. Här blir det också viktigt att få till sköna ytor som åstadkoms genom ljusinsläpp i form av många fönster och “mjuka” kulörer.
Vid val av lokaler är det också viktigt att tänka på mötesrum och liknande. Det bör finnas ett sådant rum där alla få plats utan att det får upplevas som trångt, samtidigt som det är bra att även planera för ett par mindre mötesrum för exempelvis projektmöten.
Plats kontra kostnad viktigt
När det letas lokaler som ska användas av verksamheten är det viktigt att ta sig den tid det tar att jämföra olika alternativ. Det kan vara svårt att hitta en balans mellan nytta och kostnad, där det till att börja med ska vara möjligt att betala för lokalerna utan att riskera likviditetsbrist. Kanske är det bättre att välja en plats med ett något sämre läge om kostnaden är mycket lägre. Huvudsaken är att lokalerna fyller sitt syfte – och det kanske till och med finns möjlighet att bygga ut i takt med att företaget växer.
